ARKIVI FILLON EDHE NË FAMILJE

Kujtesa nuk është
vetëm në arkiva.

Një emër i shkruar pas një fotografie, një dëftesë e ruajtur në shtëpi ose kujtimi i një vendi ku ka dhënë mësim një normalist mund të plotësojë një pjesë të historisë.

Hap formularin pilot Shiko procesin
Një emër Një vend Një fotografi Një kujtim

ÇFARË MUND TË SILLNI

Gjashtë mënyra për të
plotësuar arkivin.

Edhe një korrigjim i vogël mund të jetë me vlerë kur shpjegon se nga vjen informacioni.

ID

Identifiko

Një person, vend, datë ose ngjarje në një fotografi apo dokument.

+

Korrigjo ose plotëso

Një emër, rol, periudhë studimi, vend shërbimi ose lidhje familjare.

PH

Ndaj një fotografi ose dokument

Fotografi familjare, diplomë, fletore, letër, dëftesë ose material tjetër.

OR

Ndaj një kujtim

Një dëshmi, kujtim familjar ose propozim për histori gojore që mund të verifikohet.

BK

Shto një botim

Libër, artikull, tekst shkollor ose bibliografi nga apo për një normalist.

!

Raporto një shqetësim

Një gabim faktik ose çështje që lidhet me të drejtat, privatësinë apo kreditimin.

DY RRUGË BASHKËPUNIMI

I njëjti standard,
marrëdhënie të ndryshme.

F01

FAMILJE · ISH-NXËNËS · INDIVIDË

Kontribut familjar

Për fotografi, dokumente, kujtime, identifikime dhe të dhëna biografike. Origjinali mund të mbetet te familja; arkivi mund të punojë me një kopje digjitale dhe të dokumentojë pronarin.

  • Marrëdhënia me personin
  • Historia e ruajtjes së materialit
  • Pëlqimi dhe kreditimi
A02

ARKIVA · BIBLIOTEKA · INSTITUCIONE

Partneritet institucional

Për inventarë, koleksione të ndërlidhura, kopje digjitale, bibliografi dhe projekte të përbashkëta katalogimi. Rekordi ruan institucionin kujdestar dhe lidhet me materialin pa pretenduar pronësinë e tij.

  • Përshkrimi dhe fusha e koleksionit
  • Identifikuesit dhe citimi
  • Të drejtat dhe mënyra e shkëmbimit

NGA DORËZIMI TEK ARKIVI

Asgjë nuk kalon
pa u rishikuar.

Procesi mbron kontribuesin, personat e dokumentuar dhe besueshmërinë e arkivit.

  1. 01

    Zgjidh llojin

    Kontributi hyn në rrugën e duhur: identifikim, korrigjim, kujtim, material, botim ose shqetësim.

  2. 02

    Dokumento prejardhjen

    Shënohet kush e ka ruajtur materialin, ku ndodhet origjinali dhe si lidhet kontribuesi me të.

  3. 03

    Pranim privat

    Dorëzimi ruhet privatisht me statusin “Për rishikim”; asgjë nuk publikohet automatikisht.

  4. 04

    Kontroll dhe sqarim

    Kontrollohen dublikatat, rëndësia, cilësia, siguria e skedarit, privatësia, të drejtat dhe provat.

  5. 05

    Katalogim dhe lidhje

    Informacioni i pranuar normalizohet dhe lidhet me njerëzit, vendet, klasat, botimet ose dokumentet përkatëse.

  6. 06

    Vendim dhe kreditim

    Publikimi, kufizimi ose mospranimi dokumentohet; kreditimi bëhet publik ose privat sipas pëlqimit.

PARA SE TË DËRGONI

Përgatitni historinë
rreth materialit.

Një skanim pa kontekst mund të humbasë kuptimin. Këto shënime ndihmojnë që materiali të ruajë lidhjen me familjen, personin, vendin dhe kohën.

FLETË PËRGATITOREKSN · 01
  1. Përshkruani shkurt çfarë është materiali ose informacioni.
  2. Shënoni emrat e personave, vendin dhe datën e përafërt, nëse njihen.
  3. Shpjegoni lidhjen tuaj me personin ose materialin.
  4. Tregoni kush e mban origjinalin dhe si ka ardhur në familje ose institucion.
  5. Mos e ndryshoni skedarin origjinal; ruani versionin me cilësinë më të lartë.
  6. Shënoni çdo kufizim të njohur për përdorimin, privatësinë ose personat e gjallë.
  7. Zgjidhni nëse dëshironi kreditim publik, privat ose anonim.

Pasi ta keni përgatitur këtë informacion, vazhdoni te formulari pilot më poshtë.

FORMULAR PILOT · DORËZIM PRIVAT

Dërgoni një pjesë
të historisë.

Plotësoni sa më shumë kontekst që dini. Fushat e kontaktit dhe të dhënat e mbledhura nga formulari ruhen private; ekipi duhet ta shqyrtojë kontributin para çdo publikimi.

Kontribuo — formular pilot (shqip)

TË DREJTAT · PRIVATËSIA · BESIMI

Çfarë premton
arkivi.

Këto parime plotësojnë kushtet e pëlqimit që shfaqen në formularin pilot dhe udhëheqin rishikimin e çdo dorëzimi.

01A e humbas pronësinë kur dorëzoj material?

Jo. Dorëzimi i informacionit ose një kopjeje digjitale nuk transferon pronësinë. Çdo transferim ose leje e zgjeruar kërkon një marrëveshje të veçantë dhe të qartë.

02A publikohet çdo kontribut?

Jo. Dorëzimi nuk garanton publikim. Materiali mund të kërkojë sqarim, të mbetet privat, të kufizohet ose të mos pranohet kur nuk mund të verifikohet apo kur krijon rrezik për privatësinë dhe të drejtat.

03Si trajtohen personat e gjallë dhe të dhënat sensitive?

Adresat, notat, të dhënat shëndetësore, disiplinore dhe familjare rishikohen me kujdes. Një kopje mund të ruhet për arkivin ndërsa qasja publike kufizohet ose shtyhet.

04Si do të kreditohem?

Kontribuesi zgjedh kreditim publik, kreditim privat në skedën e brendshme ose anonimitet. Institucioni ose pronari i origjinalit identifikohet sipas marrëveshjes.

05Po nëse gjej një gabim ose problem me të drejtat?

Korrigjimet dhe kërkesat për privatësi, të drejta ose heqje trajtohen si kontribute më vete. Vendimi dhe ndryshimi ruhen me një shënim redaktorial, që historia e rekordit të mbetet e dukshme.

HAPI I ARDHSHËM

Ruajeni materialin.
Ruajeni edhe kontekstin.

Formulari pilot pranon identifikime, korrigjime, kujtime, materiale digjitale, botime dhe shqetësime për të drejtat. Gjatë provës do të kontrollojmë qartësinë e fushave dhe rrjedhën e rishikimit para hapjes publike.

Hap formularin Shiko arkivin